Para constituir tu empresa, en IBSouth ya dejamos todo cargado en el Registro de Empresas y Sociedades (conocido como "Tu Empresa en un Día"): los datos de tu sociedad, la información de los accionistas y los documentos adjuntos. Lo único que falta es que tú firmes electrónicamente con tu Clave Única. Esta guía te muestra cómo hacerlo, paso a paso.
Antes de empezar: qué hace IBSouth por ti
El Registro de Empresas y Sociedades es la plataforma del Estado donde se constituyen, modifican y firman electrónicamente las sociedades en Chile. Nuestro equipo se encarga de completar los datos de la sociedad, cargar a los accionistas y adjuntar los documentos necesarios (Pasos 1 a 3 del trámite en la plataforma).
Tú solo necesitas iniciar sesión con tu Clave Única y firmar electrónicamente (Paso 4). No tienes que crear la sociedad ni completar ningún formulario: eso ya está resuelto.
Solo tu Clave Única vigente (usuario y clave del Estado). Si no la tienes o no la recuerdas, puedes solicitarla u obtenerla en claveunica.gob.cl antes de iniciar el proceso de firma.
Inicia sesión con tu Clave Única
Entra al Registro de Empresas y Sociedades e inicia sesión con tu Clave Única (RUN y clave del Estado). Una vez dentro, haz clic en el botón "Mi cuenta", arriba a la derecha.
Entra a "Actuaciones pendientes"
Dentro de "Mi cuenta", en la sección "Registro de Empresas y Sociedades", haz clic en "Actuaciones pendientes" → "Retoma tus actuaciones pendientes". Ahí vas a ver la constitución de tu empresa, ya cargada por nuestro equipo.
Haz clic en "Continuar" junto a tu trámite
Vas a ver el listado de actuaciones pendientes con el nombre de tu sociedad. Ubica tu trámite (tipo "SpA", "Ltda." u otro, según corresponda) y haz clic en el botón azul con la flecha, en la columna "Continuar".
No completes ni modifiques los datos de la sociedad ni de los accionistas — esto ya fue preparado por IBSouth. Si algo se ve distinto a lo acordado, contáctanos antes de firmar.
Revisa el borrador antes de firmar
Vas a llegar directo al Paso 4 "Firmar electrónicamente" del trámite. Antes de firmar, la plataforma te pide revisar el borrador de la escritura: haz clic en el botón rojo "Descargar" para verificar que los datos de la sociedad, del capital y de los accionistas estén correctos.
Quien firma es responsable de verificar que los datos del borrador coincidan con lo acordado. Si detectas algo que no cuadra, avísanos antes de firmar — una vez firmado, corregirlo implica un trámite adicional.
Haz clic en "FIRMAR" en la tabla de Accionistas
Baja hasta la tabla "Accionistas". Vas a ver tu nombre o razón social ya cargado. En la columna "Seleccione Firmante", marca "Firma Accionista" (a menos que hayas acordado con nosotros que firma un notario) y haz clic en el botón rojo "FIRMAR".
Al hacer clic, la plataforma despliega dos opciones: comprar tu Firma Electrónica Avanzada (si es tu primera vez firmando en línea) o firmar directamente, si ya cuentas con una vigente.
Compra tu Firma Electrónica Avanzada (si aún no tienes una)
Si nunca has firmado en línea, primero debes comprar tu Firma Electrónica Avanzada. La plataforma te muestra varios proveedores para elegir — puedes comprarla con cualquiera de ellos, ya que todos ofrecen un proceso muy similar: validan tu identidad con tu Clave Única, completas tus datos y realizas el pago en línea.
Al comprar tu firma vas a crear una clave o PIN que vas a usar cada vez que firmes. Esta clave no se puede recuperar si la olvidas, así que es muy importante que la recuerdes o la guardes en un lugar seguro.
No pasa nada: si olvidas tu clave, tendrás que comprar una nueva Firma Electrónica Avanzada y repetir el proceso. No pierdes tu trámite de constitución, solo tendrás que adquirir un nuevo certificado.
Vuelve a la plataforma y firma con tu proveedor
Una vez comprada tu firma, vuelve a Tu Empresa en un Día, ubica nuevamente tu actuación y haz clic en "Firmar". Esta vez, en lugar de comprar, vas a poder firmar: sigue los pasos que te indique tu proveedor (por ejemplo, ingresar tu clave, confirmar con un código que llega a tu correo o celular, o autorizar desde una app), según el proveedor que hayas elegido.
Nosotros ya dejamos preparada tu sociedad, tus accionistas y los documentos. Tú solo debes iniciar sesión, revisar el borrador y firmar. Si tienes más de un accionista, cada uno debe repetir este mismo proceso con su propia Clave Única.
¿Hasta cuándo tienes plazo para firmar?
Una vez que el primer accionista firma, el resto tiene un plazo máximo de 60 días para hacerlo. Si el plazo se cumple sin que todos hayan firmado, el número de atención pierde validez y hay que reiniciar la actuación desde el principio.
Si tu sociedad tiene más de un accionista, coordina con ellos para que todos firmen dentro de esos 60 días y evitar reiniciar el trámite. Ante cualquier duda sobre el estado de las firmas, escríbenos y lo revisamos juntos.
¿Quién puede firmar y cómo?
La plataforma ofrece dos formas de suscribir la actuación:
- Cada accionista firma electrónicamente con su propia Clave Única ("Firma Accionista"), como se muestra en esta guía.
- Un notario puede firmar en representación de quienes aún no han firmado, con la firma manuscrita correspondiente ("Firma Notario").
No pueden firmar electrónicamente en línea, entre otros casos: representantes o apoderados, menores de edad, o extranjeros con RUT de inversionista — esos casos requieren firma ante notario. Si tu situación es una de estas, contáctanos y te orientamos sobre cómo proceder.