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Obligaciones laborales
según tu número de trabajadores
A medida que tu empresa crece, las exigencias legales también aumentan. Aquí tienes el checklist completo: qué debes cumplir desde el primer trabajador y qué se suma en cada etapa.
Contratar tu primer trabajador es un hito importante — y también el inicio de obligaciones legales concretas. El Código del Trabajo y la Dirección del Trabajo (DT) son claros: no importa el tamaño de tu empresa ni si tu trabajador es familiar o de confianza. Desde el primer contrato, ya tienes responsabilidades. Este checklist te ayuda a saber exactamente en qué etapa estás y qué te falta cumplir.
Tu progreso total
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Desde 1 trabajador
Obligaciones básicas del empleador
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Contrato de trabajo por escrito
Debe estar firmado por ambas partes antes del inicio de la relación laboral.
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Registro del contrato en la Dirección del Trabajo (DT)
A través de la plataforma Mi DT, dentro del plazo legal.
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Pago de cotizaciones previsionales
AFP, salud (Fonasa o Isapre) y seguro de cesantía. Mensual, hasta el día 10 de cada mes.
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Afiliación a mutual de seguridad
ACHS, IST o Mutual de Seguridad. Incluye declaración inicial del trabajador sobre su estado de salud.
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Evaluación de riesgos laborales
Identificar los riesgos propios del puesto de trabajo, aunque sea una oficina.
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Entrega de Elementos de Protección Personal (EPP)
Según el riesgo del puesto. Debe quedar registrado con firma del trabajador.
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Control de jornada (registro de asistencia)
Puede ser libro físico, sistema electrónico o aplicación. Debe ser accesible para fiscalización.
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Libro de Remuneraciones Electrónico
Obligatorio para todas las empresas con trabajadores remunerados.
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Finiquito y pago de indemnizaciones al término de la relación laboral
Cuando corresponda, debe ser firmado ante notario o ratificado ante la Dirección del Trabajo.
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Subir documentos legales a la plataforma de la DT
Contratos, anexos y otros documentos deben cargarse en Mi DT según los plazos vigentes.
Desde 10 trabajadores
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad
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Reglamento Interno redactado y vigente
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Entregado y firmado por cada trabajador
Debe quedar constancia escrita de la entrega.
El reglamento debe contener al menos:
- Normas de conducta y convivencia en el lugar de trabajo
- Horarios de trabajo, descansos y turnos
- Normas de higiene y prevención de riesgos
- Procedimientos disciplinarios y sanciones aplicables
- Protocolos de acoso laboral y acoso sexual
Tip importante: Aunque tengas exactamente 10 trabajadores, la Dirección del Trabajo puede fiscalizar esta obligación desde el momento en que contratas al décimo. No esperes a tener más personal para redactarlo.
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Copia enviada a la Dirección del Trabajo e Inspección del Trabajo
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Publicado o exhibido en lugar visible de la empresa
Desde 25 trabajadores
Comité Paritario de Higiene y Seguridad
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Comité Paritario constituido formalmente
3 representantes del empleador + 3 de los trabajadores (más suplentes).
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Coordinación con la mutual de seguridad para su formación
La mutual asesora el proceso y certifica la constitución del comité.
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Registro del comité ante el Servicio de Salud correspondiente
Funciones del Comité Paritario:
- Fiscalización interna del cumplimiento de normas de seguridad
- Revisión periódica de las condiciones laborales
- Canalización de sugerencias y quejas en materias de seguridad
- Investigación de accidentes del trabajo
- Propuesta de medidas de prevención de riesgos
El Comité Paritario es obligatorio independiente del rubro. Aplica para empresas de servicios, comercio, tecnología y cualquier otra actividad económica.
Desde 50 trabajadores
Actualización del Reglamento Interno
Al llegar a 50 trabajadores, el Reglamento Interno que ya tenías debe actualizarse obligatoriamente para incorporar protocolos específicos sobre:
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Protocolo de acoso laboral (Ley Karin)
Procedimiento de denuncia, investigación y sanciones. Obligatorio desde agosto 2024.
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Protocolo de acoso sexual
Debe definir canales de denuncia, plazos y resguardos para la víctima.
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Protocolo sobre violencia intrafamiliar
Medidas de apoyo y derivación para trabajadores afectados.
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Protocolo de consumo de drogas y alcohol
Política clara de la empresa, medidas preventivas y procedimiento ante infracciones.
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Reglamento actualizado entregado a todos los trabajadores
Incluye a quienes ya estaban contratados antes de la actualización.
Ojo con la Ley Karin: los protocolos de acoso laboral y sexual son obligatorios para todas las empresas desde agosto de 2024, independiente del número de trabajadores. Si aún no los tienes, es una urgencia.
Desde 25 trabajadores
Sindicato: lo que debes saber como empleador
Los trabajadores pueden formar un sindicato de forma autónoma. Como empleador, no puedes impedirlo. Lo que sí debes saber:
¿Cuántos trabajadores se necesitan para formar un sindicato?
- 8 trabajadores si tu empresa tiene 49 o menos trabajadores
- El 10% del total (mínimo 25), si tienes 50 o más trabajadores
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Respetar el fuero sindical de los dirigentes
No puedes despedir a un dirigente sindical sin autorización judicial previa.
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No tomar represalias ni desincentivar la afiliación
Hacerlo es una práctica antisindical, sancionada con multas.
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Facilitar espacios para reuniones sindicales
Bajo ciertas condiciones y plazos definidos en la ley.
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Prepararse para la negociación colectiva si existe sindicato
Tiene plazos y formalidades específicas. Se recomienda contar con asesoría legal o laboral.
La negociación colectiva tiene plazos legales estrictos para el empleador. Si no respondes dentro del plazo, la propuesta del sindicato se acepta automáticamente. La asesoría laboral preventiva es clave en esta etapa.
¿No estás seguro de qué obligaciones aplican a tu empresa?
En IBSouth te ayudamos a revisar tu situación laboral y a estar al día antes de que llegue una fiscalización.
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